Gestion de projets culturels
Vous représentez une structure culturelle ou êtes un porteur de projet culturel et vous aimeriez bénéficier d’une aide ponctuelle ou permanente ?
Nous pouvons vous apporter ce renfort pour organiser sereinement vos projets, saisons culturelles, festivals, tournées, gestion d’ensembles, etc.
Délégation
Afin de vous soulager lors d’un remplacement de salarié absent ou pour faire face à un surplus d’activité, nous vous proposons de mettre à votre service nos 15 années d’expérience en production de concerts et administration, gestion de structures culturelles.
- Production : Organisation et coordination artistique, logistique et technique des projets.
- Financier : Élaboration et suivi budgétaire de projets ou de structures, négociations salariales avec les artistes et agents.
- Administration : Rédaction et suivi contractuels artistes, techniciens, audiovisuels, partenaires ; portage salarial : gestion et suivi des payes pour les intermittents ; déclarations et demandes des autorisations nécessaires à la bonne réalisation du projet culturel.
- Captation : Organisation des captations audiovisuelles de vos projets, négociation des droits auprès des artistes et avec la société de production.
Les atouts de Culturevent
Savoir-être
Nous mettons un point d’honneur à faire preuve d’implication, de réactivité, de dynamisme et de courtoisie lors de tous nos échanges.
Savoir-faire
Nous avons acquis 15 années d’expériences au sein de grandes institutions culturelles (Festival de Radio France et Montpellier, Orchestre National de France, ProQuartet, Opéra de Rouen-Haute Normandie, Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris, Opéra de Marseille, Paris Mozart Orchestra entre autres).
Capacité d’adaptation
Nous faisons que ce type de mission vous oblige à faire confiance, c’est pour cela que nous organisons des points réguliers pour suivre les avancées du projet. De notre côté, nous devons comprendre rapidement les enjeux du projet, le fonctionnement de la structure, identifier les acteurs en présence et nous former à l’utilisation de vos outils et procédure de travail. Nous savons également faire preuve d’une grande flexibilité pour nous adapter aux besoins de l’équipe mobilisée sur le projet.
Ils m’ont fait confiance
Commercialisation
Vous avez besoin de structurer votre stratégie de prospection, de diffusion et de commercialisation ?
Grâce à nos 15 années d’expérience, nous avons acquis une connaissance du milieu musical et un réseau précieux, nous avons appris à évoluer avec les nouvelles technologies afin de proposer des prestations pertinentes pour nos clients et j’ai également développé un état d’esprit agile grâce à mon parcours d’entrepreneur.
- Nettoyage ou création de votre fichier de prospection
- Mise en place d’un CRM si vous n’en avez pas encore un
- Déploiement d’une visibilité de votre projet / service / produit aux utilisateurs ciblés
- Prospection, vente de votre service / produit
- Suivi relation client et après-vente
- Formation de vos clients et utilisateurs, à l’emploi de votre outil / produit si nécessaire
- Mise en place de partenariats avec des structures permettant de toucher vos cibles
- Organisation et participation de vos événements professionnels afin de vous représenter
Ils m’ont fait confiance
Portage salarial
Vous avez besoin d’embaucher des intermittents du spectacle (artistes et/ou techniciens), vous ne savez pas comment faire ou ne disposez pas des licences d’entrepreneurs du spectacle ni du logiciel de paie spécialisé nécessaire à cet usage ?
Vous êtes un artiste et avez un projet culturel à vendre qui nécessite d’être porté par une société de production ?
Sachez que vous pouvez faire appel à Culturevent afin de rendre cela possible facilement et rapidement.
- Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) des intermittents auprès de l’URSSAF.
- Rédaction des contrats de travail pour les intermittents et suivi de leur signature électronique.
- Déclaration des embauches mensuelles auprès des caisses sociales et fiscales obligatoires (Urssaf, Audiens, Congés spectacle, Afdas, etc.).
- Émission et envois aux intermittents de façon dématérialisée via la plateforme Transat (avantage : les documents sont accessibles et consignés dans l’espace personnel de chaque intermittents) des documents suivants : AEM, bulletin de paie, feuillet congés spectacle…
- Versement des salaires par virement bancaire sur le compte de l’intermittent.
Les atouts de Culturevent
Habilitation
Culturevent détient les licences d’entrepreneurs du spectacle 2 et 3 (diffusion et production).
Savoir-faire
Nous avons acquis 15 années d’expériences au sein de grandes institutions culturelles (Festival de Radio France et Montpellier, Orchestre National de France, ProQuartet, Opéra de Rouen-Haute Normandie, Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris, Opéra de Marseille, Paris Mozart Orchestra entre autres).
Efficacité
Nous sommes parfaitement formés au logiciel de paie “Spaiectacle” et réalisons tous les mois des paies pour les artistes Culturevent depuis 2015.
Ils nous ont fait confiance
