Notre méthodologie
étape par étape
Nous personnalisons soigneusement la méthodologie de chaque collaboration parce qu’elle est unique et dispose évidemment de spécificités mais voici, de manière générale, le cadre qui la structurera :
Et si on échangeait ?
Vous souhaitez nous rencontrer ? Échanger avec nous sur une idée, un besoin ou votre projet ? C’est très simple, il vous suffit de vous rendre sur la page “contact” et de nous demander un rendez-vous afin de convenir de la date de notre premier échange.
Premier échange
Cela vous permet :
- De nous en dire plus sur vos envies, vos idées, vos impératifs…
- De faire plus ample connaissance avec nous pour vérifier que nos services et notre façon de travailler correspondent bien à vos attentes.
Cet échange vous aide également à déterminer précisément vos besoins et vos intentions. De notre côté, cet échange nous permet de découvrir votre projet, votre structure et de comprendre vos besoins, vos intentions et vos enjeux.
Découvrez notre proposition
Nous vous ferons ensuite parvenir une proposition qui récapitule notre échange et qui présente notre méthodologie de travail ainsi que les conditions financières de collaboration.
Avant-projet : de la créativité à la réalisation
Au début de chaque collaboration, nous faisons un travail approfondi pour découvrir votre structure et nous immerger dans votre entreprise pour en capter l’essence et la raison d’être.
- S’il s’agit d’une création d’événement, nous vous ferons parvenir une présentation qui vous donnera la direction créative et la ligne conductrice de notre collaboration. Nous vous expliquerons nos choix, nos propositions et l’effet attendu ou comment cela pourra être perçu par vos relations.
- S’il s’agit de l’organisation d’une nouvelle édition d’un projet ou d’une manifestation qui a déjà eu lieu, nous pourrons vous faire des recommandations ou propositions d’amélioration si cela s’avère nécessaire.
À ce stade, l’objectif est de vérifier que nous avons bien compris votre idée, votre problématique et que nous orientons dans la bonne direction votre événement mais également notre collaboration !
Début de la collaboration
Nous commençons à organiser le processus sur la base de ce que nous avons convenu dans l’avant-projet. Mise en place de la méthodologie, contact des prestataires, communication, commercialisation etc. Les décisions à prendre ou les choix à faire vous sont soumis et nous les prenons en concertation dans l’intérêt de la manifestation.
Work in progress…
Votre projet commence à prendre vie ! Nous vous informons des avancées, de sa mise en place et des réussites ou difficultés rencontrées. Cela vous rassure et vous permet de garder la main sur le déroulé.
Réalisation
C’est le (ou les) jour J ! Afin de vous assurer une sérénité maximale, nous sommes évidemment présents pour coordonner et superviser, que votre expérience ait lieu en présence ou en ligne. Notre rôle est d’être là “au cas où” pour gérer l’imprévisible afin que vous puissiez vous concentrer sur votre réception et vos invités.
Bilan
Ça y est, l’événement a eu lieu !
Nous vous sollicitons pour organiser un rendez-vous de bilan. Nous passerons en revue l’ensemble de notre collaboration, ce qui a fonctionné dans notre méthodologie et mon approche, les axes d’amélioration et nous projetterons, nous l’espérons, l’organisation de votre prochain événement !
1.NOTRE RENCONTRE
Et si on échangeait ?
Vous souhaitez nous rencontrer ? Échanger avec nous sur une idée, un besoin ou votre projet ? C’est très simple, il vous suffit de vous rendre sur notre page “contact” et de nous demander un rendez-vous. Vous répondrez à quelques questions afin que nous en sachions un peu plus sur vous et les raisons de votre sollicitation.
Premier échange
Cela vous permet :
- De nous en dire plus sur vos envies, vos idées, vos impératifs…
- De faire plus ample connaissance avec nous pour vérifier que nos services et notre façon de travailler correspondent bien à vos besoins.
Cet échange vous aide également à prendre un moment de réflexion pour voir où vous en êtes et ce que vous souhaitez transmettre avec cet événement. De notre côté, cet échange nous permet de vous découvrir, d’apprécier votre projet et votre structure ainsi que comprendre vos besoins, vos intentions et vos enjeux.
Découvrez notre proposition
Nous vous feront ensuite parvenir une proposition qui récapitule notre échange et qui présente notre méthodologie de travail ainsi que les conditions financières de collaboration.
2. NOTRE EXCELLENCE
Avant-projet : de la créativité à la réalisation
Au début de chaque collaboration, nous faisons un travail approfondi pour découvrir votre structure et nous immerger dans votre entreprise pour en capter l’essence et la raison d’être.
- S’il s’agit d’une création d’événement, nous vous feront parvenir une présentation qui vous donnera la direction créative et la ligne conductrice de notre collaboration. Nous vous expliquerons nos choix, nos propositions et l’effet attendu ou comment cela pourra être perçu par vos relations.
- S’il s’agit de l’organisation d’une nouvelle édition d’un projet ou d’une manifestation qui a déjà eu lieu, nous pourrons vous faire des recommandations ou propositions d’améliorations si cela s’avère nécessaire.
À ce stade, l’objectif est de vérifier que nous avons bien compris votre idée, votre problématique et que nous orientons dans la bonne direction votre événement mais également notre collaboration !
Début de la collaboration
Nous commençons à organiser le processus sur la base de ce que nous avons convenu dans l’avant-projet. Mise en place de la méthodologie, contact des prestataires, communication, commercialisation etc. Les décisions à prendre ou les choix à faire vous sont soumis et nous les prenons en concertation dans l’intérêt de la manifestation.
Work in progress…
Votre projet commence à prendre vie ! Nous vous informons des avancées, de sa mise en place et des réussites ou difficultés rencontrées. Cela vous rassure et vous permet de garder la main sur le déroulé.
3. NOTRE OBJECTIF
Réalisation
C’est le (ou les) jour J ! Afin de vous assurer une sérénité maximale, nous sommes évidemment présents pour coordonner et superviser, que votre expérience ait lieu en présence ou en ligne. Notre rôle est d’être là “au cas où” pour gérer l’imprévisible afin que vous puissiez vous concentrer sur votre réception et vos invités.
4. NOTRE HISTOIRE
Bilan
Ça y est, l’événement est passé !
Nous vous sollicitons pour organiser un rendez-vous de bilan. Nous passerons en revue l’ensemble de notre collaboration, ce qui a fonctionné, les axes d’amélioration et nous projetterons, nous l’espérons, l’organisation de votre prochain événement !
“On a senti une équipe qui a su nous comprendre et nous accompagner”
Nous avons été très séduits par l’approche et la qualité du travail de Culturevent qui a su nous guider, nous orienter, nous aider à prendre certaines décisions. On a vraiment tout de suite senti cette relation de confiance se nouer. On a senti une équipe qui a su nous comprendre et nous accompagner tout au long du projet, dès le début et dans toute la réalisation y compris dans l’accompagnement de ce soir, avec un résultat magnifique.
Audrey Vinès
— EY —
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