Direction artistique de vos événements

Nietzsche disait « Sans la musique, la vie serait une erreur. » Et s’il en était de même pour vos événements corporate ?

La musique et les arts ont le don de marquer les esprits, de provoquer des émotions collectives et de donner vie à une ambiance choisie.

Direction artistique

L’art est une porte d’entrée privilégiée à la création d’émotions collectives qui marquent durablement les esprits.

  • Une musique connue créera un sentiment intense, au même instant chez l’ensemble de vos participants.
  • Une performance dansée ou lyrique invitera la surprise au sein de votre assemblée.
  • Une projection vidéo sur la façade d’un monument historique lui redonnera vie et soulignera l’exception et la beauté de ce patrimoine endormi.

Et c’est lorsqu’un moment fait appel à toutes ces facettes de la création artistique qu’il devient véritablement inoubliable.

Un événement bien orchestré

C’est ce que nous vous proposons via cette prestation : mettre la musique et l’art au service de vos événements, cérémonies, séminaires, conventions d’entreprise, conférences, remises de diplômes, etc. pour en faire des moments uniques et inoubliables.

Notre mission : offrir à vos invités le partage d’une émotion collective afin de les marquer durablement. Et pour cela, nous avons plusieurs cordes à notre arc…

1. Notre rencontre

À l’occasion de notre premier échange, nous vous interrogeons sur votre événement : pourquoi l’organisez-vous, où, quand, pour qui, combien d’invités attendez-vous, quelle histoire voulez-vous raconter, quels sont les moments forts ou creux de votre événement, quelle ambiance souhaitez-vous ? Comment voulez-vous que les participants interagissent ? Avec quels souvenirs, quelles sensations souhaitez-vous qu’ils repartent ? Qu’aimeriez-vous qu’ils disent de votre événement a posteriori ?  

2. Direction artistique

À l’issue de cet échange, nous vous proposons un ou plusieurs scénari artistiques pour votre événement qui permettront à vos invités de vivre les expériences, ressentir les émotions définies. Ces scénari, nous les affinerons ensemble ensuite.

3. Recrutement des artistes et prestataires

Lorsque la ligne artistique est définie, nous sélectionnons et recrutons les artistes et les prestations artistiques qui créeront l’ambiance choisie. Vous pourrez également découvrir et choisir les artistes sélectionnés sur la plateforme artistes-culturevent.

4. Programmation artistique détaillée

Débute alors le travail de sélection des œuvres et morceaux de votre programmation musicale. Les morceaux choisis peuvent être sélectionnés dans les répertoires de musique classique, jazz, lyrique, musiques actuelles ,etc. ou être composés, orchestrés ou arrangés par des musiciens avec lesquels Culturevent collabore.

La programmation des animations complémentaires se fait également à ce moment de notre collaboration (projections vidéos, animations digitales, autres prestations artistiques et culturelles tels que des médiateurs, des danseurs, des comédiens etc.).

5. Déroulé général et artistique

Nous travaillons ensemble le déroulé artistique en l’intercalant dans le déroulé général (placement des prestations musicales et animations, des jingles, timing etc.) pour les positionner aux endroits stratégiques (ceux qui doivent être marqués, renforcés, accélérés ou ralentis pour en profiter).

6. Coordination de la prestation

Nous coordonnons la réalisation de ce script avec l’ensemble des acteurs de l’événement : artistes, lieux, traiteur, technique etc.

7. Réalisation

C’est le (ou les) jour J ! Afin de vous assurer une sérénité maximale, nous pouvons être présents pour coordonner les prestations et superviser le bon déroulement de ces dernières, que votre expérience ait lieu en présence ou en ligne. Notre rôle est d’être là pour gérer l’imprévisible afin que vous puissiez vous concentrer sur votre événement et vos participants.

8. Bilan

Ça y est, l’événement a eu lieu !

Nous vous sollicitons pour organiser un rendez-vous de bilan durant lequel nous passons en revue l’ensemble de notre collaboration, ce qui a fonctionné dans notre méthodologie et notre approche, les axes d’amélioration et nous projetterons, nous l’espérons, l’organisation de votre prochain événement !

SÉMINAIRE DES FORCES VIVES DE L’APM

« Salut Audrey, tout le monde a beaucoup aimé le quatuor. Le public bien sûr, mais aussi les organisateurs : ils ont été adorables. Et ont je crois passé de très bons moments : quintet avec Manoukian et big soirée au bord de l’eau. Les évaluations sont excellentes, le client est aux anges, et l’agence sur un nuage ! Merci encore pour cette très réussie première collaboration qui en appellera bien d’autres j’espère. »

Cérémonies du Commencement Day de l’ESSEC

« Encore une fois, un immense merci, vous avez été absolument superbes et grâce à vous les cérémonies ont été magnifiques, des avis dithyrambiques de toutes et tous ! Cela a été un vrai plaisir de travailler avec vous ! Je serai ravie que vous notiez dans vos tablettes la Saison 2. »

SOIREE ANNIVERSAIRE SOCIETE ABINGTON ADVIRSORY

Abington Advisory, agence de conseil, a souhaité fêter ses cinq ans au Musée d’Histoire Naturelle à Paris, dans la Galerie de l’évolution privatisée. Cette soirée, qui a pris la forme d’un cocktail dînatoire, allait rassembler environ 250 invités.

Concert privé

À l’occasion de votre événement vous aimeriez assister au concert d’un artiste de façon exclusive et pouvoir partager avec lui un moment privilégié d’échanges ?

Le concert privé est la prestation qu’il vous faut ! De l’artiste en devenir aux artistes de renom, nous organisons votre concert dans le lieu de votre choix.

Une organisation réglée comme une partition

Repérage

Afin de rendre cet événement possible, nous vérifions que le lieu sélectionné permet l’accueil du concert.

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Choix et engagement des artistes

Nous vous accompagnons dans le choix de l’artiste et organisons son engagement et sa venue.

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Technique

Nous établissons la liste technique du matériel nécessaire pour la prestation musicale (accès électriques, location piano, implantation des musiciens, sonorisation, accessibilité du lieu pour les techniciens, artistes et spectateurs, etc.)

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Coordination des prestations

Nous organisons et coordonnons avec les différents prestataires de Culturevent la réalisation technique du concert

Programmation artistique

Nous choisissons les artistes et les œuvres en réponse à vos goûts, vos besoins et à l’identité de l’événement.

Organisation de la production artistique

Nous coordonnons l’organisation des performances artistiques, les prestations des artistes et des différents prestataires nécessaires : voyages, hébergement, repas, contractualisation, paie des artistes.

EY Ouest
« Nous avons été très séduits par l’approche et la qualité du travail de Culturevent qui a su nous guider, nous orienter, nous aider à prendre certaines décisions, parce qu’on a fait pour ce récital un choix un peu plus osé en allant vers de l’opéra, ce qui était une première. On a vraiment tout de suite senti cette relation de confiance se nouer. On a senti une équipe qui a su nous comprendre et nous accompagner tout au long du projet, dès le début et dans toute la réalisation y compris dans l’accompagnement de ce soir, avec un résultat magnifique. » Audrey Vinès Responsable marketing et communication

Massenet

« Ayant fait appel à Culturevent pour un événement familial en juin, j’ai particulièrement apprécié la qualité de la prestation (cantatrice et pianiste) qui correspondait en tout point à nos attentes, mais aussi de la capacité d’organisation même en situation de crise. En effet à 1h de la prestation il s’avérait que le  piano à queue ne passait pas, mais Audrey a réussi à louer et faire livrer un piano droit sans que la soirée en soit impactée. Bravo pour votre professionnalisme, pour vos conseils très avisés et pertinents. Encore merci, je recommanderai Culturevent sans hésitation. »

EY

« Ce soir était exceptionnel ! Difficile de trouver un autre mot ! Un moment de partage avec Nathalie Manfrino qui a su nous faire partager son amour de l’opéra. Un public qui était complètement conquis. Les applaudissements tout au long du concert témoignent de ce moment partagé. Merci c’était vraiment un très bel événement. »

Ambiance musicale

Vous souhaitez proposer à vos invités une ambiance dont ils se souviendront ?

Que vous organisiez une soirée professionnelle, un séminaire, un dîner ou encore un défilé de mode, faire appel à ce service c’est créer la bande originale de votre événement. Ce petit truc en plus, ce supplément d’âme qui permettra à vos invités de garder longtemps en tête les souvenirs de ce beau moment qu’aura été votre événement.

Un vrai savoir-faire pour un concert de louanges.

Gain de temps

Que votre direction artistique soit festive, solennelle, élégante, dansante, historique ou créative, nous sélectionnerons les artistes et groupes musicaux qui répondront au contexte de votre événement et à vos envies.

Sur-mesure

Nous vous accompagnerai dans le choix de vos artistes en vous les présentant et en vous invitant à les découvrir sur la plateforme artistes-culturevent.fr afin que vous puissiez les sélectionner en toute confiance.

Expertise

Tous ces artistes sont sélectionnés par nos soins selon leurs qualités artistiques, la variété de leurs prestations musicales et parce qu’ils répondent à la ligne artistique (classique – opéra – jazz – musiques actuelles) et aux valeurs véhiculées par Culturevent (excellence – élégance).

Ils ont été enchantés

MOËT & CHANDON

« Chère Audrey, Maintenant que l’événement est terminé, nous tenions à te faire ce mail pour vous remercier toi et le groupe. En effet, la prestation de Gatsby Folies a été appréciée par nos Wine Gurus et a parfaitement collé à notre thème « Roaring Twenties ». Merci également pour votre flexibilité et votre adaptabilité au léger décalage de planning. A bientôt pour de prochains événements ! »

Chloé Ginestet

Events & Partnerships Assistant International PR