Vos questions – nos réponses

Tout ce que vous avez besoin envie de savoir sur notre plateforme.

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Vous êtes un artiste

Organisateurs

Qu’est-ce que la plateforme "Artistes" de Culturevent ?

C’est la plateforme de présentation du réseau professionnel de Culturevent. Constituée d’artistes et conférencier·ère·s triés sur le volet par un comité artistique composé de professionnels du secteur culturel et événementiel, cette plateforme est un outil précieux que Culturevent place entre vos mains. Notre plateforme vous permet de découvrir et sélectionner les artistes qui intégreront vos programmations et projets événementiels.

Pour qui notre plateforme “Artistes” est-elle conçue ?

La plateforme s’adresse aux :

  • Organisateurs d’événements professionnels : agences événementielles, entreprises, lieux réceptifs, hôtels – palaces, etc.
  • Programmateurs d’événements culturels : collectivités territoriales, structures culturelles, festivals, musées, etc.
Comment utiliser la plateforme "Artistes" de Culturevent ?

La plateforme est accessible gratuitement et directement via l’URL : www.artistes-culturevent.fr 

Pour choisir vos artistes, vous définissez vos critères de sélection parmi les catégories suivantes : discipline artistique, style et type d’événement.

Vous pouvez également sélectionner vos artistes via des mots-clés (piano, chanteuse, jazz, etc.) dans le champ libre ou encore en écrivant directement le nom de l’artiste ou de son projet dans ce même champ libre si vous avez déjà une idée en tête.

Comment sont sélectionnés les artistes et conférencier·ère·s sur la plateforme ?

La plateforme référence des artistes professionnels et des conférencier·ère·s sélectionnés pour la qualité et l’originalité de leur projet artistique, ainsi que leur adéquation avec les demandes et envies des organisateurs des secteurs événementiels, culturels et du luxe. 

Ils sont sélectionnés par un comité artistique constitué de professionnels de ces secteurs.

Quel budget prévoir pour un groupe de musique ?

En moyenne 2500€ HT.

Une TVA de 5,5% est également à prévoir sur le coût total HT.

Culturevent prend-elle une commission ?

Oui, car le travail de Culturevent est multiple.

Nous repérons et sélectionnons les artistes, développons et entretenons la plateforme pour qu’elle corresponde à vos besoins et évolue avec les tendances du secteur, nous gérons tout le volet administratif pour l’engagement des artistes (contractualisation, paie), nous coordonnons enfin toute l’organisation logistique, technique et artistique autour de votre évènement.

Selon votre besoin et pour aller plus loin dans votre accompagnement sur-mesure, Culturevent pourra vous proposer son travail de direction artistique, dont le coût viendra s’ajouter à la commission et aux prestations des artistes. Ces derniers ne reversent rien à Culturevent.

Quels sont les services que propose Culturevent ?

En plus du booking d’artistes via la plateforme, Culturevent vous propose 3 services :

Quel est le taux de TVA ?

Nous facturons 5,5% de TVA sur les prestations des artistes de notre plateforme.

Et 20% de TVA sur le reste des prestations de Culturevent présentées à la question précédente.

Comment engager des musiciens ?

Afin de vous faciliter la vie et vous faire gagner du temps, c’est Culturevent qui s’occupe de tout : déclaration préalable à l’embauche, contrat d’engagement intermittent, paiement du salaire et des cotisations sociales…

En collaborant avec Culturevent, vous êtes libérés de ces contraintes !

Dois-je prévoir du matériel de sonorisation et de la lumière ?

Oui cela peut être nécessaire selon le lieu et le type de prestation souhaitée. Culturevent pourra étudier ce besoin avec vous et y répondre en collaboration avec ses prestataires techniques afin de vous faciliter la tâche.

Dois-je prévoir les repas des musiciens le jour J ?

Oui. Culturevent vous précisera les éventuelles contre-indications alimentaires en amont pour que tout le monde soit reçu dans les meilleures conditions.

Comment valider ma réservation ?

À ce jour, la validation de la prestation s’effectue via la signature en ligne du devis que vous recevrez par mail. À l’issue, Culturevent contracte les artistes ou conférencier·ère·s sélectionnés. Le paiement de la facture d’acompte de 30% vient définitivement acter la collaboration.

Qui sera mon interlocuteur ?

Culturevent, via Audrey Barrières et son équipe, reste votre interlocuteur privilégié. Audrey Barrières est personnellement en charge de la direction artistique, de l’accompagnement du choix des artistes, de la scénarisation de votre événement, etc.

L’équipe de Culturevent gère en lien direct avec vous votre projet et ses aspects logistiques.

Comment payer les musiciens ?

Culturevent gère aussi ce point pour alléger votre charge et pour que vous restiez concentré sur votre travail. Nous nous occupons de tout, c’est notre spécialité, vous pouvez nous déléguer en confiance cet aspect.

Quid d’une assurance pour couvrir les artistes ?

Culturevent a sa propre assurance Responsabilité Civile et, par extension, cette assurance couvre les artistes durant leur prestation car ils sont alors salariés de notre société.

Dois-je déclarer la prestation des musiciens à la SACEM ?

Oui. Cependant, Culturevent peut vous accompagner dans cette déclaration. Contactez-nous !

Artistes

Qu’est-ce que la plateforme "Artistes" de Culturevent ?

C’est la plateforme de mise en avant du réseau professionnel de Culturevent qui rassemble artistes et conférencier·ère·s afin de proposer vos prestations à nos clients. 

Un comité artistique valide les projets que vous nous soumettez. Une fois votre candidature retenue, vous intégrez la plateforme et Culturevent pourra vous contacter pour intervenir lors des événements pour lesquels nous sommes sollicités.

Quelle est l’ambition de Culturevent avec cette plateforme ?

La plateforme artistes-culturevent.fr participe au développement de votre visibilité auprès d’un public d’exception. Être sélectionné sur la plateforme Culturevent, c’est la garantie d’un gain de visibilité auprès des organisateurs d’événements premiums et des structures culturelles.

Le fait d’être référencé sur cette plateforme nous permet de proposer de manière systématique et simplifiée vos prestations et projets lorsque la demande d’un organisateur ou d’un programmateur est en adéquation avec votre style et votre personnalité.

Comment utiliser la plateforme ?

La plateforme est intuitivement facile d’utilisation, cependant, nous mettons à votre disposition des vidéos tuto pour vous aider :

Pour toute question sur le référencement de votre projet, vous disposez également d’une aide auprès de nos équipes, à l’adresse suivante : support@culturevent.fr

Quels sont les services proposés aux artistes sur la plateforme ?
  1. Visibilité : via la plateforme, via les réseaux sociaux, via les newsletters lorsque nous vous mettons en avant
  2. Diffusion : Culturevent prospecte et vend vos prestations
  3. Portage salarial / producteur : pour vos dates auprès d’organisateurs ou lieux qui ne sauraient pas gérer vos engagements (contrats et paies)
Pourquoi les artistes sont-ils sélectionnés sur la plateforme ?

La plateforme n’est pas un site de mise en relation de masse ni un annuaire généraliste. Nous sélectionnons les artistes selon des critères propres au comité artistique et à la ligne artistique de Culturevent. 

Culturevent est une entreprise reconnue pour la qualité de ses prestations et pour l’exigence qu’elle accorde à chaque aspect de son travail. 

Elle dispose d’une véritable expertise : celle de bien comprendre le besoin de ses clients, d’avoir une bonne connaissance des artistes et de leurs projets et la capacité à mettre en relation les deux pour répondre artistiquement à l’ADN de l’événement.

La sélection des artistes passe par l’étude de leur parcours, prestation, projet et leurs capacités à aller au-delà, afin de nous permettre de mieux les recommander et d’entretenir des relations de qualité.

Nous garantissons ainsi aux clients organisateurs d’événements l’adéquation entre leurs besoins et les artistes que nous proposons, la qualité et le niveau de prestation qu’ils attendent.

Est-il possible d’inscrire plusieurs groupes / projets sur un même profil ?

Bien sûr !

Pourquoi je ne peux pas laisser mes coordonnées directes sur mon profil ?

Parce que Culturevent reste le propriétaire de ses contacts clients.

Comment modifier mon projet lorsqu’il est en ligne ?

Il vous suffit de vous connecter à votre compte « artiste ». 

Vous pouvez vous aider de la vidéo tuto suivante : https://www.youtube.com/watch?v=tDRcs4xIkMI&t=1s 

Vos modifications seront en attente de validation ce qui entraînera une suspension de la mise en ligne de votre projet. Une fois les modifications validées, votre projet sera à nouveau en ligne. Vous en serez alors informé par e-mail.

Que se passe-t-il si je contourne Culturevent ?

Vous allez à l’encontre du contrat d’engagement que vous avez signé dans le cadre de votre prestation, qui stipule que vous n’êtes pas autorisé à le faire. Vous cassez la relation de confiance qui est établie entre Culturevent et les artistes. En conséquence, Culturevent ne fera plus appel à vous et votre projet et votre profil seront supprimés de la plateforme.

Qui s’occupe d’organiser ma prestation ?

Culturevent.
Nous sommes l’intermédiaire entre nos clients et les artistes : nous nous chargeons donc d’imaginer les projets, de les mettre en forme, de scénariser les événements, en collaboration avec vous, selon votre style et la demande du client.

Qui est mon employeur ?

Culturevent est votre employeur.
Nous avons les licences d’entrepreneur de spectacle 2 et 3 (pour la production et la diffusion des artistes) et sommes habilités à faire des contrats intermittents, en plus des contrats de cas général. Nous nous chargeons de tout, de vos contrats à vos paies.

Artistes

Vous souhaitez découvrir notre plateforme ?

Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous et de vous laisser guider…

Que le spectacle commence !