Le Cercle des cadres – NEXEM
Événement d’entreprise
BESOIN CLIENT
NEXEM est une association qui regroupe de nombreuses structures médico-sociales et représente plus de 11 000 établissements et 330 000 employés en France.
Elle souhaitait organiser son premier séminaire de cadres pour la région Provence Alpes Côte d’Azur et Corse mais manquait des compétences en interne pour mener à bien ce projet qui allait réunir 200 cadres.
Lorsque nous avons été sollicités par Nexem, il s’agissait de penser le projet de A à Z et de mettre à leur service notre méthodologie et les accompagner au quotidien jusqu’au jour J.
Le travail de Culturevent
En amont de l’événement :
Dans un premier temps, nous avons recherché un lieu capable d’accueillir 200 participants selon les conditions souhaitées et de les recevoir lors des différents temps forts de la journée :
– accueil
– plénière
– tables rondes
– déjeuner
Notre choix s’est porté sur le Château Saint-Hilaire.
Nous avons recherché et proposé une sélection de goodies qui seraient distribués le jour J.
Enfin, pour dynamiser les conférences, une animation Mentimeter a été créée, permettant à chaque cadre de participer et voter sur les sujets proposés par Nexem.
Enfin, nous avons organisé et rédigé le déroulé de l’événement minute par minute pour contrôler tous les aspects techniques et humains de la journée et permettre une parfaite fluidité de la coordination sur place le jour J.
Pendant l’événement :
Présent sur place, Culturevent a assuré la coordination de l’événement, depuis l’arrivée des participants jusqu’à la gestion des temps de passage des intervenants et des temps forts durant toute la journée.
Le résultat en images
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