Rencontres professionnelles 2018 / 2020 – Salle Cortot
EVÉNEMENT PROFESSIONNEL
BESOIN CLIENT
La Salle Cortot, à l’initiative des journées de Rencontres professionnelles de la musique classique, souhaitait déléguer la conception, la coordination, la communication et la commercialisation de cette journée car ils n’avaient pas en interne les ressources pour le faire.
Le savoir-faire et le savoir-être de Culturevent ont donc été sollicités pour accompagner la Salle Cortot dans la réalisation de ces temps forts.
La réponse de Culturevent
Afin d’accompagner au mieux l’équipe et la soulager des tâches techniques et chronophages, Culturevent a mis en place une série de missions :
Avant :
- Conception de la thématique annuelle de l’événement et sélection des invités experts pour en parler
- Renouvellement de partenariats presse (Radio France et GMBA) et mise en place de nouvelles collaborations pour développer la visibilité et la renommée de l’événement
- Conception d’un plan marketing pour la promotion de l’événement afin de mobiliser une centaine de participants payants
- Conception et réalisation de la brochure de communication
- Mise à jour du site internet des Rencontres Professionnelles pour assurer une cohérence et une attractivité de la communication
- Mise en place et gestion de la billetterie
- Organisation et coordination de l’événement en lien avec l’ensemble des acteurs participants : Salle Cortot, musiciens, intervenants, service de communication, graphiste, imprimeur, traiteur, etc.
Pendant :
- Coordination sur place le jour J pour soulager et rassurer l’équipe, ainsi que pilotage des networkings entre les intervenants et les participants
Après :
- Résumé et synthèse des retours des co-organisateurs et participants présentant :
- les bonnes pratiques à retenir et à reproduire pour l’année suivante
- les axes d’améliorations possibles
- l’évolution des ventes de billets
- l’analyse du questionnaire de satisfaction et des données liées à l’envoi des newsletters et des posts sur les réseaux sociaux, etc.
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