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Les Rencontres professionnelles de la Salle Cortot

EVÉNEMENTS PROFESSIONNELS

BESOIN CLIENT

La Salle Cortot, qui est à l’initiative de ces journées de Rencontres professionnelles de la musique classique, souhaitait déléguer la conception, la coordination, la communication et la commercialisation de cette journée car ils n’avaient pas en interne les ressources pour le faire.

J’ai proposé à la Salle Cortot de :

  • concevoir la thématique de l’événement en partenariat avec d’autres acteurs : proposition d’un sujet, d’une problématique.
  • proposer et organiser la venue des invités experts pour animer les tables rondes et intervenir sur les sujets
  • renouveler certains partenariats : Radio France (captation + promotion événement) / GMBA (intervention + financement événement) et en identifier des nouveaux
  • selon le budget alloué, concevoir le plan marketing et communication pour mobiliser une centaine de participants payants en mutualisant les fichiers contacts de la Salle Cortot et de Culturevent
  • concevoir et faire réaliser la brochure de l’événement
  • mettre en place et gérer la billetterie en ligne
  • mettre à jour le site internet http://www.rencontresprofessionnelles.com
  • réaliser un budget prévisionnel. Suivre et gérer le budget approuvé
  • gérer l’organisation et la coordination des Rencontres en lien avec l’ensemble des acteurs participants : Salle Cortot, musiciens, intervenants, service communication, graphiste, imprimeur, traiteur, etc.
  • organiser les sessions de networking entre les intervenants et les participants
  • coordonner l’événement sur place le jour J
  • bilan et synthèse à l’issue de l’événement présentant les bonnes pratiques à retenir et à reproduire pour l’année suivante, à partir des retours des co-organisateurs : axes d’améliorations, évolution des ventes de billets, planning de networking, analyse du questionnaire de satisfaction et des données liées à l’envoi des newsletters et des posts sur les réseaux sociaux, etc…

    Vous souhaitez continuer à écrire l’histoire de Culturevent avec moi ? Merci !

    Contactez-moi et discutons de votre prochain projet événementiel ou culturel, physique ou digital !