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Les Journées du Management Culturel Digital

Evénements à distance

Besoin Client

L’Association Dauphine Culture organise depuis 5 ans les Journées du Management Culturel qui propose aux professionnels de la Culture de se rassembler pour échanger autour d’une thématique d’actualité, grâce à l’organisation de plénières, tables rondes, ateliers de travail en sous-groupe et sessions de networking. 

En 2020, les JMC devaient avoir lieu à la Maison des Métallos à Paris le 24 novembre 2020, soit en pleine crise sanitaire du Covid et dans la période de confinement.

Impossible donc pour l’association Dauphine Culture de maintenir l’organisation de leur journée professionnelle telle qu’ils l’avaient envisagée.

J’ai proposé aux JMC d’améliorer l’expérience des participants en ligne grâce au déploiement des solutions suivantes :

  • Réorganisation du planning initialement prévu pour lui donner du rythme et l’adapter au format digital 
  • Restructuration des contenus pour ne pas perdre l’attention et l’engagement des participants
  • Mise en place d’une plénière digitale live
  • Organisation de plusieurs tables rondes digitales en même temps avec des ateliers de travail en sous-groupe
  • Création et organisation d’un Ice-Breaker pour relancer la dynamique de groupe
  • Organisation de session de networking en visio et en tête-à-tête et de façon aléatoire
  • Choix et déploiement des outils et technologies qui me semblent les plus adaptées aux besoins des JMC
  • Conseils et recommandations pour la gestion de la billetterie et de la communication sur les réseaux sociaux.
  • Réalisation d’un livret sur le fonctionnement d’un événement digital : pré-requis, points de vigilances, recommandations, présentation des outils et technologies utilisées.

« L’édition 2020 sera digitale ! Nous aurions tellement aimé vous retrouver en chair et en os… Mais grâce à notre partenaire Culturevent, nous vous avons mitonné une version digitale aux petits oignons, interactive et conviviale ! »

« J’ai apprécié d’avoir à faire à une professionnelle; ce qui m’a énormément rassuré. J’ai senti que je pouvais lui confier les clés de l’événement, qu’elle était très tranquille avec tout ce qu’elle avait à faire et ça me rassurait énormément. Audrey a fait preuve de disponibilité, de réactivité et de calme; les ingrédients parfaits pour une collaboration efficace et sans stress.”

Jean-Luc TARTERA

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