Festival Les Rencontres de La Baule 2023
Gestion de projet culturels – PRODUCTION & ADMINISTRATION
Contexte du projet
l’association OPUS 133 A FAIT APPEL À CULTUREVENT POUR L’ADMINISTration et la production des rencontres musicales 2023
L’association Opus 133, qui promeut la pratique de la musique classique, a été sollicitée par la municipalité de La Baule-Escoublac pour organiser un festival qui se tiendrait dans le Parc des Dryades haut lieu du patrimoine beaulois à l’occasion de son centenaire, en juillet 2023.
Opus 133 a délégué à Culturevent la partie administrative et la partie production pour ce festival.
Culturevent a assuré, pour Opus 133 la production déléguée du projet, et notamment les missions suivantes :
- l’administration juridique et financière de l’organisation
- la production des concerts
- la captation vidéo
Les Rencontres Musicales 2023 ont eu lieu les 7, 9 et 16 juillet 2023 avec la programmation suivante :
– Quatuor Danel & Quatuor Van Kuijk : Mozart – Mendelssohn – Schubert
– Renaud Capuçon & friends : Franck – Chausson
– Orchestre national des Pays de la Loire & Alexeï Ogrintchouk : Weber – Mozart – Bach – Beethoven
Missions et responsabilités
Assurer lE BON DÉROULEMENT DES RENCONTRES MUSICALES 2023
- Mise à jour des statuts de l’association OPUS 133.
- Renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle.
- Suivi financier de la réalisation du projet ( création des budgets, mécènes, sponsors…)
- Création des contrats d’engagement des mécènes.
- Création et négociation des contrats de cession avec les managers et les boîtes de production des artistes.
- Gestion des paies des artistes.
- Gestion des budgets en lien avec le régisseur technique.
- Coordination des équipes.
- Lien entre les différents services du Festival (technique, communication, mécénat, billetterie etc.) pour toutes les questions artistiques.
- Partie référente auprès de l’ensemble des artistes et de leurs représentants (manager, boîte de production).
- Organisation des plannings des déroulés des concerts.
- Organisation des voyages et hébergements des artistes jusqu’à la Baule.
- Réalisation et envoi des feuilles de route.
- Mise en place du projet en lien avec le Festival, les réalisateurs vidéastes, les artistes et le lieu
- Organisation technique et logistique
- Négociation des droits auprès de l’orchestre
Découvrez le résultat en images :
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