Événements digitaux
se réinventer & se réunir
La crise Sanitaire a entraîné un changement brutal des usages en terme de conception et réalisation d’événements.
Afin de vous permettre de continuer à développer votre activité et garder le lien avec vos équipes, partenaires, clients ou spectateurs, j’ai imaginé plusieurs formats de collaborations digitales qui me permettent de vous accompagner dans cette transition vers le numérique ou de concevoir et réaliser votre événement digital et/ou hybride.
01
Vous avez besoin d’être conseillé avant votre événement digital
Formez vous aux bonnes pratiques des échanges à distance
Formation de 2h sur les bonnes pratiques pour animer une visio-conférence ou organiser un événement digital. En effet, organiser un événement virtuel nécessite de repenser le format, le déroulement et bien souvent d’adapter les contenus. Cela requiert à la fois un professionnalisme dans l’organisation événementielle, mais aussi une certaine connaissance des outils connectés. Et c’est donc là que j’interviens.
Structurez vos contenus pour mobiliser l’attention de vos participants
Vous devez animer un événement digital et vous craignez que vos participants décrochent ? Je vous accompagne dans votre transition digitale en vous conseillant sur la structuration de vos contenus et de votre déroulé événementiel, pour les adapter au format digital et aux outils technologiques que vous choisirez pour animer vos réunions d’équipes, Assemblées Générales, conférences ou journées professionnelles.
Digitalisez votre événement, initialement prévu en présentiel
Votre événement était initialement prévu en présentiel et vous souhaitez le digitaliser plutôt que de le reporter ou de l’annuler ? Je vous accompagne dans la transformation digitale de votre événement en vous conseillant sur les outils technologiques les plus adaptés à votre type d’événement et selon vos besoins.
02
Vous voulez être accompagné dans la conception et la réalisation de votre événement digital
Créez votre événement hybride
Habituellement, votre événement parisien peinait à réunir des participants de toute la France ?
Bonne nouvelle ! Vous allez désormais pouvoir étendre votre audience grâce au digital qui abolit la contrainte géographique. C’est donc votre événement qui vient à eux. Vous craignez néanmoins que les participants de votre événement ne décrochent ? Je vous accompagne avec mes partenaires dans la scénarisation sur-mesure de votre événement pour que vos participants vivent une expérience captivante.
Pour ce faire, je travaille avec des partenaires qui complètent mon expertise et mes compétences en intervenant sur la technique et production audio-visuelle, la facilitation en intelligence collective, la communication digitale, la gestion de lieux ou studios de tournage adaptés pour les événements hybrides, l’animation de cérémonies, la direction éditoriale d’un événement etc.
Innovez, partagez, échangez
Vous souhaitez déléguer la conception et l’organisation de votre événement digital ? J’interviens sur le fond et la forme de votre événement pour lui donner plus d’impact et atteindre vos objectifs. Je travaille avec vous les contenus pour stimuler l’engagement de vos participants grâce à des outils d’animations professionnels et ludiques. Je participe à vos côtés à l’organisation et la réalisation de l’événement et je supervise son bon déroulement le Jour J.
Afterwork digital
Je conçois et réalise un moment convivial et participatif pour vos équipes afin de garder le lien et renforcer le sentiment d’appartenance malgré l’éloignement.
03
Vous avez envie de maintenir le lien après votre événement digital afin de poursuivre l’expérience
Diffusez vos replays
À l’issue de votre événement vous disposerez des vidéos des interventions qui ont eu lieu durant ce dernier. Comment utiliser et diffuser ces contenus riches en informations pour garder le lien avec vos participants en attendant le prochain événement ?
C’est ce que je vous propose d’organiser au bénéfice de la notoriété de votre structure.
Créez votre Web TV
Prolongez l’expérience que vous avez donné à vivre grâce à votre événement digital, en créant votre web TV et en l’enrichissant de contenus en lien avec le thème de votre projet. La Web TV vous permettra de garder un lien plus fort sur la durée avec vos participants, prospects, clients ou spectateurs grâce au maintien d’échanges autour de la diffusion de contenus experts !
Vous manquez d’inspiration pour vos événements ?
Voici quelques exemples de formats digitaux déjà réalisés :
- sessions de networking
- tables rondes
- plénières, conférences, plateau TV
- concert / spectacle pédagogique avec médiation
- conférence de presse
- salon professionnel virtuel
- concours public et remise de prix
Pourquoi me confier
l’organisation de votre événement digital ?
Renforcez les liens
Renforcez les liens avec vos équipes qui en ont besoin plus que jamais à cause du télé-travail. Gardez le lien avec vos clients en continuant à les interroger, les rencontrer et échanger avec eux à distance de façon innovante.
Dynamisez vos échanges
Travaillez le rythme de votre événement et variez les outils de diffusion de contenus en ligne pour éviter l’ennui et le décrochage de vos participants !
Favorisez l’engagement
Créez l’engagement auprès de vos participants en repensant l’organisation de vos événements et en utilisant les bons outils !
Valorisez vos messages
Adaptez vos contenus à la diffusion en ligne pour faire passer vos messages et renforcer vos intentions.
Organisez les interactions
Améliorez votre expérience de réseautage grâce aux outils de mise en relation digitaux.
Vivez une expérience
Pour chaque événement digital que je conçois, j’ai à coeur de faire vivre une expérience à chaque participant afin qu’il soit acteur et non seulement spectateur de l’événement. J’utilise pour cela divers outils d’interaction digitaux.
Augmentez votre audience
Démultipliez votre audience en permettant à des personnes éloignées ou empêchées d’assister à votre événement à distance.
Réduisez l’empreinte carbone
En donnant accès à votre événement à distance pour contribuer à réduire les déchets et l’empreinte carbone.
En résumé, je peux vous aider à réussir votre évènement facilement et sans stress tout en vous faisant gagner du temps.
Laissez-moi insuffler à votre projet mes compétences et mon savoir-être qui prônent la rigueur du travail dans la convivialité, la maîtrise de l’organisation de projets événementiels et culturels ainsi qu’une capacité à m’adapter en intégrant les codes et fonctionnements de votre secteur.