L’association Opus 133, qui promeut la pratique de la musique classique, a été sollicitée par la municipalité de La Baule-Escoublac pour organiser un festival qui se tiendrait dans le parc des Dryades, haut lieu du patrimoine baulois, à l’occasion de son centenaire, en juillet 2023.
Opus 133 a délégué à Culturevent la partie administrative et la partie production pour ce festival.
Culturevent a assuré, pour Opus 133, la production déléguée du projet, et notamment les missions suivantes :
– l’administration juridique et financière de l’organisation
– la production des concerts
– la captation vidéo
Les Rencontres Musicales 2023 ont eu lieu les 7, 9 et 16 juillet 2023 avec la programmation suivante :
– Quatuor Danel & Quatuor Van Kuijk : Mozart – Mendelssohn – Schubert
– Renaud Capuçon & friends : Franck – Chausson
– Orchestre national des Pays de la Loire & Alexeï Ogrintchouk : Weber – Mozart – Bach – Beethoven
1. Administration juridique et financière
– Mise à jour des statuts de l’association Opus 133
– Renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle
– Suivi financier du projet (création des budgets, recherche de mécènes et sponsors)
– Rédaction des contrats d’engagement des mécènes
– Négociation et rédaction des contrats de cession avec les managers et sociétés de production des artistes
– Gestion des paies des artistes
2. Production des concerts
– Gestion budgétaire en coordination avec le régisseur technique
– Coordination des équipes de production
– Interface entre les pôles technique, communication, mécénat, billetterie… pour les questions artistiques
– Référent auprès des artistes et de leurs représentants (managers, producteurs)
– Organisation des plannings de répétitions et concerts
– Prise en charge des déplacements et hébergements des artistes à La Baule
– Création et diffusion des feuilles de route
3. Captation vidéo
– Coordination du projet de captation avec le festival, les vidéastes, les artistes et les lieux
– Organisation technique et logistique
– Négociation des droits de captation auprès de l’orchestre
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