Gestion de projets culturels

L’agence déléguée pour la gestion de vos projets culturels

Gestion de projets culturels pour les structures et porteurs de projets

Vous représentez une structure culturelle ou êtes porteur·se d’un projet culturel ?

Nous vous apportons les ressources et compétences nécessaires pour mener à bien vos saisons culturelles, festivals, tournées, gestion d’ensembles, programmations artistiques…

Nous mettons à votre disposition une équipe de professionnels aux compétences complémentaires :

Production Administration Gestion financière Programmation artistique Communication culturelle Régie, technique

Délégation

En l’absence d’un salarié, pour faire face à un surplus d’activité ou plus largement en délégation permanente, nous mettons à votre service notre expérience et nos compétences en gestion de projets et structures culturelles.

Nos domaines d’intervention :

  • Administration : rédaction et suivi des contrats artistes, techniciens, partenaires ; gestion des payes pour les intermittents ; déclarations et autorisations nécessaires à la bonne réalisation du projet ; demandes de subvention.
  • Production : coordinations artistique, logistique et technique des concerts, spectacles, projets, festivals, etc.
  • Gestion financière : élaboration et suivi budgétaire de projets ou de structures, négociations salariales avec les artistes et agents, budgets prévisionnel et réalisé.
  • Captation audiovisuelle : organisation des captations audiovisuelles de vos projets, négociation des droits auprès des artistes et des sociétés de production.
  • Communication : stratégie éditoriale et plan de communication, rédaction de posts et publications sur les réseaux sociaux
  • Programmation : sélection d’artistes et de spectacles, conception de programmations générales ou thématiques. Programmations musicales, contes, etc.

PRODUCTION DE SPECTACLES

Nous transformons une idée ou une proposition artistique en un projet concret, viable et visible.

Notre rôle :

  • Définir et piloter le projet artistique
  • Construction d’un budget de production
  • Négociation des contrats avec les artistes, techniciens, prestataires, diffuseurs
  • Coordonner les équipes artistiques et techniques
  • Assurer la diffusion et les ventes du spectacle
  • Promotion et communication auprès des médias, du public et des professionnels
  • Gestion des aspects administratifs et juridiques
  • Contrats, assurances, droits d’auteur, obligations sociales

Votre événement, notre passion

Notre valeur ajoutée

Savoir-faire

Nous avons acquis de nombreuses années d’expérience au sein de grandes institutions culturelles telles que : Festival de Radio France et Montpellier, Orchestre National de France, ProQuartet, Opéra de Rouen-Haute Normandie, CNSMD de Paris, Opéra de Marseille…

Habilitation

Culturevent détient les licences d’entrepreneurs du spectacle 2 et 3 (diffusion et production).

Large réseau d’artistes et de partenaires

Nous consacrons du temps à la recherche régulière de nouveaux talents, prestataires, partenaires rigoureusement sélectionnés.

Savoir-être

Nous mettons un point d’honneur à faire preuve d’implication, de réactivité, de dynamisme et de courtoisie dans tous nos échanges.

Capacité d’adaptation

Nous savons que ce type de mission demande de la confiance. C’est pourquoi nous organisons des points réguliers pour vous informer des avancées. De notre côté, nous comprenons rapidement les enjeux du projet, le fonctionnement de votre structure, les acteurs impliqués, et nous nous formons à vos outils et procédures de travail. Nous faisons également preuve de flexibilité pour nous adapter aux besoins de votre équipe projet.

Gain de temps

Nous vous faisons gagner du temps grâce à notre méthodologie rigoureuse de gestion de projets qui vous épargne ainsi l’aspect chronophage de l’organisation d’un événement.

Sérénité

Nous vous évitons le stress en gérant pour votre compte les échanges et demandes spécifiques des prestataires artistiques, techniques et agissons comme un filtre qui retranscrit les informations de manière factuelle.

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