Depuis six ans, le département de la Haute-Vienne organise sur l’ensemble de son territoire un festival de conte.
Culturevent a remporté l’appel d’offre pour organiser l’édition 2024. Satisfait de notre réalisation, le conseil départemental de la Haute-Vienne a souhaité nous confier l’organisation de l’édition 2025.
Les besoins étaient les mêmes que l’année précédente :
– pallier l’absence de ressources internes pour l’organisation complète du festival
– proposer une programmation originale et éclectique d’une dizaine de conteurs pour une cinquantaine de représentations
– pour des tranches d’âge variées : bébés, scolaires, familles, personnes âgées
– pour des lieux également variés : médiathèques, jardins publics, écoles, EHPAD
tout en gardant l’esprit du festival : faire lien entre les générations, entre les territoires et favoriser l’accès à la culture pour tous !
Notre plongée dans le monde des contes l’année dernière nous a tellement plu que nous étions ravies de travailler à nouveau pour le département de la Haute-Vienne cette année !
Forte de son expérience de 2023-2024 auprès des communes et des conteurs, Claire Demory, dédiée à la gestion de ce projet, a proposé des améliorations notables qui ont fait gagner du temps et ont fluidifié les échanges, notamment administratifs !
Voici les missions et tâches menées par Culturevent entre novembre 2024 et juin 2025 :
– Sélection de nouveaux artistes et nouveaux spectacles
– Réunions de suivi et de coordination avec la Bibliothèque départementale
– Présentation de notre programmation aux responsables des médiathèques des communes qui souhaitent accueillir le festival
– Réception et traitement des choix des communes : tableaux croisés entre l’ordre de préférence des communes, horaires, publics et les agendas des artistes ; calcul des distances de ville à ville pour évaluer la faisabilité d’un même spectacle dans deux villes ; analyse des envies et capacités financières des communes, etc. Un travail d’équipe de plusieurs heures pour parvenir à établir une programmation prévisionnelle
– Lien avec les artistes pour recueillir leurs besoins techniques et déplacements, nous assurer que les conditions d’accueil correspondent à leurs besoins et à leur travail
– Aide à la gestion administrative de l’embauche des conteurs : contrats d’engagement, de cession ou de note d’auteur, aide à l’établissement des conventions avec le département
– Et toujours une coordination globale impeccable du projet par Claire, félicitée à la fois par les communes, le département et les conteurs !
Au total, ce sont 10 conteurs qui jouent 18 spectacles pendant deux semaines, soit près de 40 représentations sur l’ensemble du territoire. Nous sommes très fières d’avoir participé au succès de cet événement et sommes prêts à recommencer pour relever un nouveau défi !
Vous pouvez consulter le programme ici !
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Installée à Paris et en Région Sud, active sur l’ensemble du territoire national, Culturevent conçoit et organise des événements professionnels et culturels. Fondée en 2015 par Audrey Barrières, l’agence propose la gestion complète d’événements corporate, pouvant être mis en valeur par des directions artistiques créatives et immersives, ainsi que la gestion de projets culturels.
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