Les missions du Culturevent :

• assurer la préparation et le bon déroulement de la production l’Apocalypse arabe présentée à la Fondation Luma (Arles) les 4 et 5 juillet 2021
• Représenter le directeur de production auprès de la Fondation Luma ; en particulier, être présente sur place à l’occasion des réunions de préparation et sur toute la durée des répétitions et représentation.
• Assister à toutes les réunions de production, de planning et technique pour rendre compte de l’avancement de la production.
• Assurer la mise en œuvre contractuelle, budgétaire et logistique de l’Apocalypse Arabe.
• Centraliser et coordonner toutes les questions de production entre le Festival et la Fondation.
• Faire le lien entre les différents services du Festival (technique, communication, mécénat, billetterie etc.) pour toutes les questions artistiques.
• Être la personne référente auprès de l’ensemble des artistes de la production et de leurs représentants : compositeur, chef d’orchestre, solistes, chef de chant, orchestre, générique de création (compositeur, metteur en scène, scénographe, costumier, vidéaste…).
• Finaliser le planning de la production en lien avec les artistes (arrivée / départ / gestion des absences autorisées).
• Organisation des voyages et hébergements des artistes à Arles durant la production.
• Réalisation et envoi des feuilles de route.
• Gestion de la relation avec l’éditeur pour la commande de l’œuvre et l’édition des partitions.
• Mettre à jour le logiciel Dièse avec toutes les informations de la production.
• Recueillir l’ensemble des éléments administratifs auprès des agents et/ou des artistes.
• Négocier, rédiger et faire signer les contrats d’engagement et de droits de tous les artistes.
• Négocier, rédiger et faire signer le contrat de cession entre le Festival et l’orchestre (Ensemble Modern) en anglais.
• Négocier et rédiger le contrat de coproduction avec la Fondation Luma.
• Assurer le traitement administratif des dépenses : paies des artistes et factures liées à l’artistique.
• Prise en main des logiciels Dièse pour le suivi de la production et Sage pour la gestion des dépenses (bons de commande, notes de frais…).
• Comprendre, respecter et mettre en place les protocoles internes au festival.
• Suivre, optimiser et mettre à jour le budget de la production.
• Projection financière des différents scénarios Covid : annulation sèche / captation audiovisuelle avec streaming sans public / Réalisation totale avec public.
• Chiffrage budgétaire du protocole Covid pour les artistes hors UE.
• Assurer le traitement comptable des dépenses : paies des artistes et factures liées à l’artistique.
• Participer à la clôture budgétaire de la production.
• Mise en place du projet en lien avec le Festival, la Fondation Luma et la Compagnie des Indes.
• Négociation des droits auprès des artistes interprètes.
• Rédaction des avenants aux contrats des artistes concernés.
• Participer aux réunions de mise en place du protocole Covid en lien avec les productions.
• Faire le suivi et la mise en place des protocoles Covid19 pour les artistes.
• Gérer les voyages et transferts des artistes en période de crise sanitaire.
• Gérer les périodes d’isolements selon les spécificités des pays d’origine des artistes.