Nexem est une association qui regroupe de nombreuses structures médico-sociales et représente plus de 11 000 établissements et 330 000 employés en France.
Elle souhaitait organiser son premier séminaire de cadres pour la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse, mais manquait de compétences en interne pour mener à bien ce projet qui allait réunir 200 cadres.
Lorsque nous avons été sollicités par Nexem, il s’agissait de penser le projet de A à Z, de mettre à leur service notre méthodologie et de les accompagner au quotidien jusqu’au jour J.
En amont de l’événement :
Dans un premier temps, nous avons recherché un lieu capable d’accueillir 200 participants selon les conditions souhaitées et de les recevoir lors des différents temps forts de la journée :
– accueil
– plénière
– tables rondes
– déjeuner
Notre choix s’est porté sur le Château Saint-Hilaire.
Nous avons recherché et proposé une sélection de goodies qui seraient distribués le jour J.
Pour dynamiser les conférences, une animation Mentimeter a été créée, permettant à chaque cadre de participer et de voter sur les sujets proposés par Nexem.
Enfin, nous avons organisé et rédigé le déroulé de l’événement, minute par minute, pour contrôler tous les aspects techniques et humains de la journée et permettre une parfaite fluidité de la coordination sur place, le jour J.
Pendant l’événement :
Présent sur place, Culturevent a assuré la coordination de l’événement, depuis l’arrivée des participants jusqu’à la gestion des temps de passage des intervenants et des temps forts durant toute la journée.
« Agence de confiance, réactive, et professionnelle. Un partenaire essentiel pour faire face à toutes les facettes de l’organisation d’un événement professionnel et à ses aléas ! »
Responsable régionale, Nexem
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Agence événementielle & culturelle
Installée à Paris et en Région Sud, active sur l’ensemble du territoire national, Culturevent conçoit et organise des événements professionnels et culturels. Fondée en 2015 par Audrey Barrières, l’agence propose la gestion complète d’événements corporate, pouvant être mis en valeur par des directions artistiques créatives et immersives, ainsi que la gestion de projets culturels.
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