Le travail pour ce festival fabuleux s’est déroulé en deux temps.

D’abord, nous avons répondu à l’appel d’offres et, pour ce faire, outre les aspects administratifs classiques liés à l’exercice, nous sommes partis à la recherche de conteurs de grande qualité qui sauraient répondre aux demandes du département. Découvrir des univers aussi différents, des mondes aussi riches, des personnalités aussi foisonnantes a été une vraie joie pour ceux de l’équipe en charge de ces recherches. Les dossiers artistiques, techniques et administratifs envoyés, nous n’avions plus qu’à croiser les doigts.

Deux mois plus tard, nous avons eu le plaisir d’apprendre que nous avions remporté l’appel d’offres et avons aussitôt attaqué la seconde phase !

Voici, pêle-mêle, les missions et tâches menées par Culturevent depuis décembre 2023 :

– Présentation de notre programmation aux responsables des médiathèques des communes qui souhaitent accueillir le festival
– Réception et traitement des choix des communes : tableaux croisés entre l’ordre de préférence des communes, horaires, publics et les agendas des artistes ; calcul des distances de ville à ville pour évaluer la faisabilité d’un même spectacle dans deux villes ; des heures de casse-tête pour parvenir à établir une programmation prévisionnelle
– Lien avec les artistes pour recueillir leurs besoins techniques et déplacements, nous assurer que les conditions d’accueil correspondent à leurs besoins et à leur travail
– Réunions de coordination avec les services de la Bibliothèque départementale et gestion avec succès du choc des cultures et des pratiques, entre institutionnels, artistes et entreprise
– Gestion de crises par notre fantastique chargée de développement, Claire Demory, qui fait preuve d’un calme, d’un sens pratique et d’une diplomatie à toute épreuve, en plus de sortir de son chapeau des solutions à tous les problèmes
– Aide à la gestion administrative de l’embauche des conteurs : contrats d’engagement, de cession ou de note d’auteur, aide à l’établissement des conventions avec le département

Au total, ce sont 10 conteurs qui jouent 22 spectacles pendant deux semaines, soit près de 50 représentations sur l’ensemble du territoire. Nous sommes très fiers d’avoir participé au succès de cet événement et sommes prêts à recommencer pour relever un nouveau défi !

Vous pouvez consulter le programme ici !