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Ma méthodologie

étape par étape

Chaque collaboration est unique et dispose évidemment de spécificités mais voici, de manière générale, le cadre qui la structurera :

Et si on échangeait ?

Vous souhaitez me rencontrer ? Échanger avec moi sur une idée, un besoin ou votre projet ? C’est très simple, il vous suffit de vous rendre sur ma page “contact” et de sélectionner un des créneaux horaires affichés afin de convenir de la date de notre premier échange. Vous devrez également répondre à quelques questions afin que j’en sache un peu plus sur vous et les raisons de votre sollicitation.

 

Premier échange

Cela vous permet :

  • De m’en dire plus sur vos envies, vos idées, vos impératifs…
  • De faire plus ample connaissance avec moi pour vérifier que mes services et ma façon de travailler correspondent bien à vos besoins.

Cet échange vous aide également à prendre un moment de réflexion pour voir où vous en êtes et ce que vous souhaitez transmettre avec cet événement. De mon côté, cet échange me permet de vous découvrir, d’apprécier votre projet et votre structure ainsi que comprendre vos besoins, vos intentions et vos enjeux.

 

Découvrez ma proposition

Je vous ferai ensuite parvenir une proposition qui récapitule notre échange et qui présente ma méthodologie de travail ainsi que les conditions financières de collaboration.

Avant-projet : de la créativité à la réalisation

Au début de chaque collaboration, je fais un travail approfondi pour découvrir votre structure et m’immerger dans votre entreprise pour en capter l’essence et la raison d’être. 

  • S’il s’agit d’une création d’événement, je vous ferai parvenir une présentation qui vous donnera la direction créative et la ligne conductrice de notre collaboration. Je vous expliquerai mes choix, mes propositions et l’effet attendu ou comment cela pourra être perçu par vos relations.
  • S’il s’agit de l’organisation d’une nouvelle édition d’un projet ou d’une manifestation qui a déjà eu lieu, je pourrai vous faire des recommandations ou propositions d’améliorations si cela s’avère nécessaire.

À ce stade l’objectif est de vérifier que j’ai bien compris votre idée, votre problématique et que j’oriente dans la bonne direction votre événement mais également notre collaboration !

 

Début de la collaboration

Je commence à organiser le processus sur la base de ce que nous avons convenu dans l’avant-projet. Mise en place de la méthodologie, contact des prestataires, communication, commercialisation etc. Les décisions à prendre ou les choix à faire vous sont soumis et nous les prenons en concertation dans l’intérêt de la manifestation.

 

Work in progress…

Votre projet commence à prendre vieJe vous informe des avancées, de sa mise en place et des réussites ou difficultés rencontrées. Cela vous rassure et vous permet de garder la main sur le déroulé.

Réalisation

C’est le (ou les) jour J ! Afin de vous assurer une sérénité maximale, je suis évidemment présente pour coordonner et superviser, que votre expérience ait lieu en présence ou en ligne. Mon rôle est d’être là “au cas où” pour gérer l’imprévisible afin que vous puissiez vous concentrer sur votre réception et vos invités.

Bilan

Ça y est, l’événement est passé ! Je fais parvenir à vos participants un questionnaire de satisfaction (si vous le souhaitez), que nous aurons préalablement co-construit. Ensuite, je recueille et analyse les informations reçues.

Je vous sollicite pour organiser un rendez-vous de bilan durant lequel je vous présente l’analyse des données reçues suite au questionnaire envoyé et aux informations de connexion si la manifestation est digital. Nous passerons également en revue l’ensemble de notre collaboration, ce qui a fonctionné, les axes d’amélioration et nous projetterons, je l’espère, l’organisation de votre prochain événement !

Ils vous en parlent encore

On a senti une équipe qui a su nous comprendre et nous accompagner

Nous avons été très séduits par l’approche et la qualité du travail de Culturevent qui a su nous guider, nous orienter, nous aider à prendre certaines décisions.. On a vraiment tout de suite senti cette relation de confiance se nouer. On a senti une équipe qui a su nous comprendre et nous accompagner tout au long du projet, dès le début et dans toute la réalisation y compris dans l’accompagnement de ce soir, avec un résultat magnifique.

Audrey Vinès

— EY —

Ils m’ont confié leurs événements

Vous souhaitez écrire votre prochain événement avec moi ?

Contactez-moi et discutons de votre projet événementiel ou culturel, physique ou digital !